Unda Faili ya PDF: Hatua 5

2024 Mwandishi: John Day | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-30 12:55

Katika siku na umri wetu wa kisasa, tunatumia vifaa vya kompyuta zaidi ya mtu yeyote anavyoamini. Tunatuma ujumbe, kuhamisha nyaraka, na kuwasilisha maoni kutoka kwa maelfu ya maili mbali na eneo tulilokusudia kwa kupepesa macho. Nyaraka za kawaida za hizi, elektroniki, ni sehemu muhimu ya maisha ya kibinafsi na biashara sawa. Na kwa hati nyingi zinazohamia ulimwenguni, kuna fomati nyingi tofauti ambazo zinaweza kuwasilishwa kwa heshima. Lakini wingi wa fomati za faili inaweza kuwa ya kutisha kwa wengine. Ya kutisha zaidi, umbizo la faili la Adobe PDF, linaonekana kutia hofu kubwa kwa watumiaji wengi wa kompyuta leo. Naam, usiogope PDF kubwa tena, kwani wokovu umefika. Katika Agizo hili, nitawaonyesha nyote jinsi ya kuunda faili ya PDF kwa urahisi na mara moja. Nitaenda pia kwa undani mapema juu ya nini PDF ni, na ni nini zinauwezo.. Kwanza, kuna mambo kadhaa muhimu utahitaji kabla ya kuendelea: 1. Kompyuta (sawa na hiyo unayotumia kutazama Maagizo haya) 2. Adobe Reader (Maelezo Baadaye) 3. Microsoft Word, Ofisi ya Wazi, n.k (kweli mpango wowote wa kuhariri hati ambao una uwezo wa kubadilisha fonti, rangi, kuingiza picha, nk) 4. Wakati wa kutosha kusoma hii yote inayoweza kufundishwa (ingawa hii ni mchakato rahisi, itakuwa bora ikiwa ungekaa na kusoma kupitia hii, na sio kuwa na wasiwasi juu ya usumbufu mwingine; maelezo mafupi sana juu ya mambo yote ya PDF. Pia ina habari ya msingi sana, ambayo wale ambao mna uzoefu zaidi wanaweza kupata msingi wa TOO kidogo … lakini hata hivyo, inakuna tu uso wa uwezo wa PDF. Pia, tafadhali toa maoni, kwa kuwa hii ndiyo tu iliyochapishwa yangu ya Maagizo tu (maoni mazuri tafadhali). * TAARIFA NYINGINE * Ndio, unaweza kuunda PDF moja kwa moja katika Ofisi ya Wazi, hati ya maandishi ambayo nimetoa habari. Kuna kitufe kwenye upau wa zana wa juu ambacho hutumia huduma hii. HATA HIVYO-nimeunda hii inayoweza kufundishwa kuonyesha njia za kuunda PDF ikiwa huna Ofisi wazi. Ndio bure, na sio kubwa sana, lakini kwa nini pakua Ofisi ya Fungua ili kuunda PDF? Ndio sababu nimetoa njia kwa wale wanaotumia Neno, n.k.

Hatua ya 1: Je! Faili ya faili ya PDF ni nini?

Kwa hivyo, faili ya PDF ni nini? PDF inasimama kwa Fomati ya Hati ya Kubebeka, na ilikuwa fomati ya faili iliyoundwa na Adobe Systems Incorporated mnamo 1993. Ilibuniwa mwanzoni kwa kubadilishana hati, ambayo kama nilivyosema hapo awali ni moja wapo ya kazi za kawaida kwa watumiaji wa kompyuta leo. PDF zina uwezo wa vitu vya kushangaza: zinaweza kudumisha hali zote za asili za hati, kama fonti, rangi, asili, picha, nk. Hii inamaanisha ni kwamba bila kujali mpango gani uliundwa, kitu chochote kilichokuwa kwenye hati hiyo wakati iliundwa na wewe inakaa sawa wakati inatoka kama faili ya PDF. Mfano? Sema ninabadilisha saizi ya maandishi yangu katika hati ya Neno kuwa 18 badala ya 12, na ninaweka picha kwenye kona ya chini kushoto. Ninapoibadilisha kuwa PDF, itaonekana kama hiyo (angalia mifano ya picha hapa chini) ninapoiangalia. Hii inasaidia sana watu ambao hawataki kurudi na kurudi kutoka kwa programu hadi programu wakijaribu kufanya faili au hati yao ifanye kazi na programu zingine. Inaweza kugeuka kuwa shida halisi, ikibidi ubadilishe faili yako kutoka kwa hati ya Neno, hadi JPEG, labda PNG, nk. Lakini PDF zinaondoa hitaji la msiba kama huo. Ili kuiweka wazi: fomati moja ya faili inafaa kabisa, sio kweli. Bado unahitaji msomaji wa PDF kutazama faili za PDF, lakini wana uwezo wa kuweka kila kitu sawa kutoka kwa hati asili. Kampuni nyingi hutumia PDF kwa matumizi mengi tofauti. Kwa mfano, upakuaji wa programu nyingi zinazopatikana kwenye mtandao huja na faili ya Readme, ambayo inakuambia kile programu inafanya. Ingawa mara nyingi hupuuzwa, Readmes hizi kawaida huwa katika muundo wa PDF. Mfano mwingine utakuwa bodi za elimu au mashirika. Baadhi yao wataweka mipango ya ukarabati au upangaji upya katika PDF, ambazo wanachama wa bodi au wanajamii wanaweza kuzipakua na kujionea mpango huo. PDF zina matumizi mengi katika ulimwengu wetu wa kisasa.

Hatua ya 2: Programu Inahitajika kwa Mradi huu

Ili kuanza na kuunda PDF, utahitaji programu inayopatikana kwa urahisi, na ujuzi wa kimsingi wa kompyuta. Hapo chini nimetoa orodha ya kile kinachohitajika, na viungo na maagizo ya kupata vitu hivi: 1. Programu ya Kusoma PDF ya Adobe Reader - Hii ni muhimu. Mpango huu ni uti wa mgongo wa methali ya mwili wako wa PDF. Iliundwa na Adobe Systems mnamo 1993, na imekuwa ikitumika tangu hapo kusoma faili za PDF. Itakuruhusu kusoma faili zozote za PDF unazounda, na zingine ambazo unaweza kukutana nazo baadaye. Ni bure kabisa, na inaweza kupakuliwa kwa: https://www.adobe.com/Katika picha hapa chini, nimeonyesha kiunga kubonyeza kupakua, na pia picha zingine kadhaa zinazoelezea mchakato wote.2. Primo PDF - Hii pia ni mpango mwingine wa bure ambao unaweza kupakuliwa kwa matumizi yako ya kibinafsi. Huu ndio mpango ambao utawekwa ili kubadilisha hati zako za Neno, n.k kuwa PDF. Tena, hapa kuna kiunga cha wavuti yao, na pia nimetoa picha hapa chini za mchakato wa kupakua / kusakinisha: https://www.primopdf.com/3. Mhariri wowote wa Hati ya Msingi - Mfano wa hii itakuwa Microsoft Office Word. Kwa kweli ni mpango wowote ambao una uwezo wa kuhariri nyaraka, na kubadilisha tabia kama fonti, rangi, kuongeza picha, n.k Wengi wenu mtakuwa na Neno tayari, lakini kwa wale ambao hawana, unaweza kupata programu ya chanzo wazi iitwayo Open Office badala yake. Open Office ni hati ya bure ya mhariri ambayo inaonekana na inafanya kazi sawa na Microsoft Word-lakini bila tag ya zaidi ya $ 100. Nitatoa kiunga na picha:

Hatua ya 3: Unda Hati ya Neno / Fungua Ofisi

Sawa. Hebu tuingie kwenye biashara. Jambo la kwanza tunalohitaji kufanya ni kuunda hati mpya. Kwa sababu Ofisi ya Open ni programu ya programu ambayo nilitaja na kutoa kiunga, nitaifunika katika hatua hii. SITAPITIA jinsi ya kufanya hivi kwa Neno, kwa sababu watu ambao wanamiliki wanapaswa kujua jinsi ya kutekeleza majukumu haya. Jambo la kwanza unalotaka kufanya ni kufungua Ofisi wazi (haha…). Ikiwa hii ni mara ya kwanza kufungua programu, utaongozwa kupitia usanidi mfupi na mchawi. Itakuuliza jina lako la kwanza na la mwisho (la hati), na vile vile ikiwa unataka kujiandikisha au la. Tazama picha hapa chini kwa jinsi mchawi anavyoonekana. Baada ya kumaliza kuanzisha, utaonyeshwa skrini ambayo inakupa chaguzi anuwai tofauti. Itakuuliza ikiwa unataka kuunda mada mpya, lahajedwali, maandishi, hifadhidata, kuchora, au hati ya fomula. Unachohitaji kufanya ni kubofya kitufe cha "Nakala ya Maandishi" ili kuunda mpya. Wakati hati yako tupu mpya inafunguliwa, kuna mambo kadhaa ambayo unapaswa kutafuta na ujue nayo kabla ya kuanza. Ya kwanza ni bar ya juu. Hii ni baa inayosema Faili, Hariri, Tazama, Ingiza, Umbizo, n.k Bonyeza faili, kisha angalia orodha kwenye Hifadhi Kama…, na ubofye. Wakati dirisha linajitokeza, chagua eneo ili kuhifadhi hati yako. Jambo la kwanza muhimu sana ambalo unaweza kufanya ni kuchagua umbizo la faili kutoka kwenye orodha kunjuzi chini ya dirisha. Orodha hii iko hapa chini "Jina la Faili". Jambo kuu juu ya Ofisi ya Wazi ni kwamba unaweza kuhifadhi nyaraka zako kama hati za Microsoft Office Word, Nyaraka za Ofisi za Wazi za kawaida, au nambari nyingine yoyote ya faili kwenye orodha ndefu. Unachotaka kubonyeza ni muundo wa "Microsoft Word 97/2000 / XP (.doc)". Hii itakuruhusu kufungua hati yako kwenye kompyuta yoyote ambayo ina Ofisi ya Neno AU Open Office. Chagua pia jina la faili, na ubofye Hifadhi. Labda utapata sanduku la kidukizo linalosema kitu kama: "Hati hii inaweza kuwa na muundo na yaliyomo ambayo hayawezi kuhifadhiwa katika muundo wa faili ya Microsoft Word 97/2000 / XP. Je! Ungependa kuokoa hata hivyo? " Nina picha ya hii hapa chini. Kuna uwezekano kuwa hautafanya kitu chochote kikubwa tofauti na Neno, kwa hivyo endelea na bonyeza "Weka Sasa". Kwa kweli, unaweza kuhifadhi hati yako katika muundo wa ODF, lakini inafanya kazi tu na Ofisi ya Wazi, na tunataka kukaa sambamba. Kwa hivyo na hati yako mpya imehifadhiwa, endelea kupata ubunifu! Lengo la Agizo hili lilikuwa kuwaonyesha watu jinsi ya kuunda PDF. PDF, kama nilivyoonyesha, zinaweza kuhifadhi mali zao zote kutoka hati ya asili. Chapa, badilisha fonti, rangi, ongeza picha, chochote! Kwa madhumuni ya maandamano haya, nimeunda hati ambayo imeonyeshwa hapa chini ambayo ina fonti nyingi, rangi, na picha kadhaa. Sitakuwa nikiangalia jinsi ya kutumia Ofisi ya Wazi katika hii inayoweza kufundishwa, kwa hivyo ikiwa haujawahi kuitumia au kitu kama hicho, dau lako bora litakuwa tu kuzunguka vifaa na ujipatie mambo kadhaa. Mara tu ukiunda hati yako ya mwitu, bonyeza Faili, kisha gonga Hifadhi. Mara hati yako imehifadhi, iko kwenye hatua inayofuata.

Hatua ya 4: Kuhamisha Hati yako kama PDF

Sawa. Hadi sasa, umepakua Ofisi ya Wazi, umejifunza jinsi ya kuhifadhi katika fomati tofauti za faili, na uunda hati ambayo inapaswa kuonyesha utofauti wa rangi / font / saizi ya maandishi. Hii itasaidia kuonyesha jinsi PDF zinaweza kuhifadhi mambo yote ya hati. Sasa ni wakati wa kuunda PDF halisi. Hifadhi hati yako mara nyingine kwa kipimo kizuri, na ubofye Faili tena. Wakati huu, angalia orodha kwa Printa. Najua, najua. "Anaenda wapi na hii?" unaweza kuwa unasema, lakini subiri tu uone. Endelea na ubonyeze kuchapisha, na unapaswa kupata sanduku ambalo linaonekana kama ile hapa chini. Katika dirisha la kuchapisha, jambo la kwanza kabisa unaloona ni kisanduku cha kushuka ambacho kinasema * ingiza kitu hapa *. Sababu nasema hii ni kwa sababu unaweza kuwa na printa na mashine za faksi, lakini sivyo. Kile kisanduku kinasema kitatofautiana kati ya mtu na mtu. Yangu hasa inasema Adobe PDF. Hiki ni kibadilishaji kingine cha PDF ambacho sitaingia kabisa, kwa sababu kilikuja na Adobe Acrobat, ambayo ilinunuliwa. Badala yake, bonyeza mshale wa kushuka, na uchague PrimoPDF. Mara baada ya kufanya hivyo, bonyeza Sawa. Baada ya sekunde kadhaa, PrimoPDF itafunguliwa (picha hapa chini). Juu ya programu, utaona chaguzi tofauti na mipangilio ya kuunda PDF, kama Screen, Print, eBook, nk Chaguo la kuchapisha, kwa mfano, ni kikundi cha mipangilio ambayo inaboresha PDF yako kwa uchapishaji. Kwa sababu hatutachapisha hii, Tutashika na chaguo la Screen. Hii inaboresha PDF yako kwa kutazamwa kwenye kompyuta. Bofya vitone 3 karibu na mwambaa wa "Hifadhi Kama" kubadilisha jina la faili. Pia hakikisha kuwa Mchakato wa Chapisho umewekwa Kufungua PDF. Hii itafungua PDF yako mara tu imeundwa. Ukiwa tayari, bonyeza "Unda PDF".

Hatua ya 5: Kuangalia faili yako mpya ya PDF

Baada ya kubofya "Unda PDF", PrimoPDF itafunga, na Adobe Reader itafunguliwa kiatomati. Ikiwa hii ni mara yako ya kwanza kufungua Adobe Reader, utaulizwa kukubali Mkataba wa Leseni. Bonyeza tu Kubali, na WALLAH !!!! Faili yako mpya ya PDF inapaswa kufunguliwa katika Adobe Reader. Ikiwa inafungua, umefanikiwa kuunda faili mpya ya Adobe PDF! Ikiwa unalinganisha nyaraka hizo mbili kando, zinapaswa kufanana sawa, kuokoa rangi ya rangi au mbili (picha hapa chini). Kwa hivyo mwishowe, nasema pongezi! Katika hatua chache, umetoka kwenye hati rahisi ya Ofisi ya Open / Word kwenda faili ya Adobe PDF. Sasa unaweza kuwa setter ya mwenendo wa teknolojia na maarifa yako ya kuunda faili za PDF. Njia hii pia inaweza kutumika kwa programu nyingine yoyote na kipengee cha kuchapisha, kama Adobe Photoshop, vivinjari vingi vya mtandao, n.k. Natumai umepata msaada huu unaoweza kufundishwa, na ningethamini maoni yoyote mazuri ambayo mtu yeyote anaweza kutoa. Asante tena, na uone wakati mwingine.

Tuzo ya Kwanza katika Maswali Yanayowaka: Mzunguko wa 7