Bajeti ya Wazazi Vijana: Hatua 11

2024 Mwandishi: John Day | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-30 12:53

Sote tunajua ni nini kuwa na bili za kulipa wakati fulani maishani mwetu. Sio jambo rahisi kila wakati kufanya na kubaini. Walakini, inaweza kuwa ngumu zaidi ikiwa unaongeza diapers na kufuta au hata mavazi. Ninajua jinsi hiyo inaweza kuwa ngumu kwa sababu nimekuwa huko na nipo. Mimi ni mwanafunzi wa wakati wote na mama ambaye lazima akimbilie mtoto wake shuleni kila siku na sina muda mwingi wa kujaribu na kupanga kila gharama moja tuliyonayo kama familia. Hata mara moja kwa wiki. Kwa hivyo, ikiwa naweza kuiweka kwenye karatasi ya kazi ya Excel na kuisasisha tu ikiwa inahitajika nitakuwa na sasa nitafanya hivyo sasa. Ningependa kumsaidia mtu huko nje na kutengeneza karatasi ya kazi bora ili kumsaidia kufuatilia mapato na matumizi yake. Nitakuonyesha jinsi ya kutengeneza bajeti ya haraka na rahisi kwa ufanisi. Nitapitia hatua kupata bajeti nzuri na pia itakuwa rahisi kuhariri ikiwa inahitajika.

Hatua ya 1: Kufungua Excel katika Windows 10

Utaenda kwenye kichupo cha Mwanzo kwenye skrini ya kompyuta yako.

Kwenye menyu yako chini ya bomba la nyumbani unapaswa kutafuta au kuona Excel inayopatikana kwako.

Mara baada ya kufungua Excel itakuuliza unataka aina ya hekalu unayotaka. Kwa mradi huu tutatumia tu "Karatasi ya Kazi Tupu".

Itafungua karatasi na utaona karatasi tupu na seli. Excel imeundwa na nguzo na safu. Ikiwa una safu na safu inaitwa seli. Nguzo zimeandikwa kwa herufi kama A, B, C ect. Safu mlalo zimeandikwa na nambari kama 1, 2, 3 ect. Kwa hivyo, ikiwa unaandika seli itaonekana kama hii.

A1, B1, C1.

Hatua ya 2: Kuhifadhi Karatasi yako ya Excel

Daima unataka kuanza kwa kuhifadhi karatasi yako ya kazi kwa hivyo ikiwa utaacha kuifanyia kazi ni kazi gani uliyokuwa nayo itaokolewa.

Unaweza kuhifadhi karatasi yako ya Excel kwa kwenda kwenye kona ya juu kushoto kwenye tabo na bonyeza bomba "Faili".

Kisha nenda kwa "Hifadhi Kama", kisha bonyeza "Vinjari".

Ukurasa mwingine utakuja na utaipa jina tena faili. Niliita jina langu "Bajeti". Daima jina faili zako jina utakumbuka.

Unapata faini unayoitaka chini kwa kubofya tu. Kisha utabonyeza tu "Hifadhi" na itakurudisha nyuma kwenye karatasi. Ikiwa uliifanya kwa usahihi utaona juu ya karatasi jina la faili uliihifadhi chini.

Hatua ya 3: Kuanzisha Bajeti

Unataka jina la bajeti.

Nilikwenda kwenye seli "A1" na kuandika "Bajeti ya Kila Mwezi"

Kisha nikachagua safu wima A: J safu ya 1 na kuziunganisha na kuziweka pamoja.

Utashikilia kitufe chako cha kushoto cha panya kuchagua zaidi ya seli moja.

Utapata kitufe cha kuunganisha na kilichowekwa katikati ya kichupo cha "Nyumbani" chini ya sehemu ya "Alignment".

Utabonyeza juu yake na itafanya safu na safu hizo kuwa moja na kuweka maandishi katikati.

Hatua ya 4: Tarehe; Mwezi; Mwaka

Unataka kuongeza tarehe kwenye karatasi yako na pia uweke lebo mwezi unayofanya na pia mwaka.

Tutafanya tarehe ambayo itasasisha kiatomati kila unapofungua karatasi ya Excel.

Tutaanza kwa kuweka alama

Katika seli:

• Aina ya "A2" "Tarehe"
• Aina ya "A3" "Mwezi"
• "A4" aina "Mwaka"
• "B2" andika fomula "= LEO ()".
• Andika "B3" mwezi "Septemba" huu ni mwezi ambao niko sasa.
• Andika "B4" mwaka "2017" tena huu ni mwaka ambao niko sasa.

Utagundua kuwa Septemba hailingani na mapenzi katika nafasi hiyo ndogo inayoingia kwenye safu C. Tunaweza kubadilisha hiyo kwa kwenda kwenye bomba la "Nyumbani" kisha sehemu ya "Seli" na bonyeza "Umbizo". Kisha bonyeza "Autofit Column Width".

Hatua ya 5: Mapato

Katika seli:

• Aina ya "A6" "Mapato".
• Aina ya "B6" "Andrew" au mtu yeyote aliye katika kaya anayeingiza mapato.
• Aina ya "C6" "Janeal" au yeyote aliye katika kaya inayoingiza mapato.
• Aina ya "D6" "Mapato mengine". Mume wangu ana mapato mengine ambayo huleta.

Nilitumia familia yangu kwa mfano huu.

Chini yao nitaingiza kiasi.

Katika seli:

• "B7" aina "2500" na hiyo ni kutaka tu mume wangu alete nyumbani kwa walio chini. Mimi kila wakati nilikuwa na mpira mdogo malipo yake.
• "C7" aina "N / A" kwa sababu bado sifanyi kazi lakini nilitaka kuhakikisha jina langu liko kwenye karatasi ya bajeti kwa sababu ninaishi katika kaya.
• Aina ya "D7" "1845"

Utaona kwenye picha pia nilitumia huduma ya kiotomatiki kwa safu C.

Hatua ya 6: Gharama

Katika seli:

• Aina ya "A8" "Gharama"
• Aina ya "B8" "Rehani"
• Aina ya "C8" "Malipo ya Gari"
• Aina ya "D8" "Huduma"
• Aina ya "E8" "Vyakula"
• Aina ya "F8" "Burudani"
• Aina ya "G8" "Akiba"
• Aina ya "H8" "Vitu vya watoto"
• "I8" aina "Bima"

Utaona kuwa nimebadilisha upana wa safu nyingi za wao. Ukizibadilisha zitabaki saizi hiyo isipokuwa ukizibadilisha.

Hatua ya 7: Kuongeza Miezi Zaidi

Nitamaliza miaka. Nitaongeza miaka kwa hivyo ziko chini ya gharama kwenye safu A.

• Aina ya "A9" "Septemba"
• "A10" aina "Oktoba"
• "A11" aina "Novemba"
• Aina ya "A12" Desemba"

Nimemaliza tu mwaka ambao niko sasa.

Hatua ya 8: Kiasi cha Gharama

Katika seli:

• Aina ya "B9" "550"
• Aina ya "C9" "250"
• Aina ya "D9" "200"
• Aina ya "E9" "350"
• Aina ya "F9" "200"
• Aina ya "G9" 400"
• Aina ya "H9" 60"
• Aina ya "I9" 135"

Kisha nikatumia huduma ya "Jaza Flash" kwenye masafa B9: B12, C9: C12, D9: D12, E9: E12, F9: F12, G9: G12, H9: H12, na I9: I12

Je! Ujazaji wa flash utafanya nini ni kunakili na kubandika kwenye seli zingine ambazo unaburuta kipanya chako pia. Ni huduma inayofuata sana kutumia badala ya kufanya hatua zote za kunakili na kubandika.

Hatua ya 9: Jumla

Tunapofanya bajeti, tunatafuta jumla ya tofauti kati ya kile tunachoingia kwa mapato na kile tunachotumia kwa gharama.

Katika seli:

• Aina ya "J6" "Jumla"
• Aina ya "J8" "Jumla"

Sasa kwa kuwa tumeziandika tutaongeza fomula chini ya Sehemu ya Jumla. Fomula zitabadilika kiatomati ikiwa nambari zako za mapato zitabadilika. Fomula tutakayotumia itakuwa anuwai. Masafa ni seti ya seli ambazo umechagua.

Katika seli:

• "J7" andika fomula ya "= SUM (B7: D7)"
• "J9" andika fomula ya "= SUM (B9: I9)"

Basi unaweza kutumia kujaza kwa kujaza miezi iliyobaki kwa hivyo chukua fomula kutoka "J9" kuiburuza chini na uangaze kujaza fomu hiyo hiyo uliyotumia katika "J10", "J11", na "J12".

Hatua ya 10: Tofauti

Katika hatua ya 9 tulizungumza juu ya kupata tofauti kati ya mapato na matumizi. Kwa hivyo, katika hatua ya 10 tutapata tofauti kati ya hizo mbili.

Katika seli:

• Aina ya "A14" "Tofauti kati ya Mapato na Gharama Mwezi wa 1x".
• "J14" aina "= J7-J9"

1x inamaanisha mwezi mmoja tu sio miezi yote. Katika mfano huu nitakuwa nikifanya tu Septemba lakini hii italazimika kusasishwa kila mwezi ikiwa nambari katika moja ya gharama zinabadilika. Ningetumia sehemu ya kuunganisha na kituo kwenye kisanduku cha tofauti kwenye seli "A14". Ningeunganisha nguzo A14: D14 pamoja. Mimi pia kushoto iliyokaa sawa pia. Utapata vifungo vya usawa chini ya kichupo cha "Nyumbani" chini ya sehemu ya "Alignment".

Hatua ya 11: Ishara za Pesa

Nitabadilisha nambari zote kuwa sarafu ili waonyeshe ishara ya dola. Nitachagua seli zote ambazo zina nambari ndani yao zinazowakilisha pesa kwa kushikilia kitufe cha "Ctrl" na kushoto kubofya kwenye seli na panya yangu. Wanapaswa kuangaziwa mara tu utakapowachagua. Mara baada ya kuwachagua utakwenda kwenye bomba la "Nyumbani" na chini ya sehemu "Nambari" utaona mshale kidogo kulia kwake na utabonyeza hapo. Kisha utachagua sarafu chini ya eneo la kategoria na sasa utakuwa na ishara ya dola na nambari mbili baada ya alama ya desimali. Walakini, sipendi nambari yoyote baada ya nambari yangu ya desimali kwa hivyo ninaingia na kufuta hiyo kwa kuwa ninatumia makadirio ya nambari yangu. Kwa hivyo, unaweza kufuta hiyo kwa kuhakikisha sanduku la sehemu za decimal linasema "0".