Orodha ya maudhui:

Ripoti ya Mara kwa Mara ya Excel: Hatua 6
Ripoti ya Mara kwa Mara ya Excel: Hatua 6

Video: Ripoti ya Mara kwa Mara ya Excel: Hatua 6

Video: Ripoti ya Mara kwa Mara ya Excel: Hatua 6
Video: HATUA KWA HATUA Jinsi ya KUJIFUNZA na KUTUMIA Microsoft Excel 2024, Novemba
Anonim
Ripoti ya Mara kwa Mara ya Excel
Ripoti ya Mara kwa Mara ya Excel

Hapa kuna vidokezo vyangu vya ripoti za matumizi ya mara kwa mara katika Excel 2010. Katika video ya mafunzo hapa chini, ripoti hii inatuambia juu ya matumizi maalum ya umeme, maji, oksijeni, nitrojeni kwa tani ya bidhaa zilizomalizika, kulingana na kila wiki, kila mwezi, kila robo mwaka, kila mwaka. Kwa kweli data zote za uzalishaji zitarekodiwa na kuingizwa kila siku na waendeshaji. Kwa uelewa kwa urahisi, katika mafunzo yangu, imeigwa katika miaka 2 (2019 & 2020).

Hatua ya 1: Kuunda Jedwali la Excel

Kuunda meza ya Excel inayoitwa "MATUMIZI", na safu zake kama zifuatazo:

Tarehe ya Kuingiza kutoka 1/1/2019 hadi 2020-31-12

Wiki = WEEKNUM ([@ Tarehe])

Mwezi = TEXT ([@ Tarehe], "mmm")

Robo = "Swali" & ROUNDUP (MWEZI ([@ Tarehe]) / 3, 0)

Mwaka = MWAKA ([@ Tarehe])

Picha
Picha

Kuingiza data ya matumizi kwenye safuwima:

Umeme (kW)

Maji (m3)

Oksijeni (m3)

Nitrojeni (m3)

Bidhaa (tani)

Kwa uigaji, nilitumia kazi ya RANDBETWEEN (min, max) kutoa nambari kamili kati ya nambari zilizopewa (min, max). Kwa kweli, tutarekodi na kuingiza data hizi kila siku wakati wa uzalishaji.

Picha
Picha

Hatua ya 2: Kuunda Jedwali la Pivot na Chati ya Pivot

Chagua seli yoyote kwenye karatasi yako mpya ya data na uende kwenye Choweka Tab → Chati → Chati ya Pivot

Ingiza jina la jedwali "MATUMIZI" kwenye Jedwali / Kichupo cha Masafa

Picha
Picha

Hatua ya 3: Unda uwanja uliohesabiwa

Ili kuhesabu matumizi maalum, nenda kwenye Zana za PivotTable → Chaguzi → Mashamba, Vitu, & Seti → Sehemu Iliyohesabiwa: Ingiza kwa Jina & Tabo za Mfumo kama ifuatavyo:

Umeme (kW / tani) = 'Umeme (kW)' / 'Bidhaa (tani)'

Maji (m3 / tani) = 'Maji (m3)' / 'Bidhaa (tani)'

Oksijeni (m3 / tani) = 'Oksijeni (m3)' / 'Bidhaa (tani)'

Nitrojeni (m3 / tani) = 'Nitrojeni (m3)' / 'Bidhaa (tani)'

Picha
Picha

Hatua ya 4: Chagua Mashamba ya Kuongeza kwenye Ripoti

Katika Orodha ya Shamba la PivotTable, tutachagua sehemu za kuongeza kwenye ripoti na kuziweka maeneo sahihi:

1. Mashamba ya Mhimili:

Mwaka

Robo mwaka

Mwezi

Wiki

2. Maadili:

Wastani wa Umeme (kW / tani)

Wastani wa Maji (m3 / tani)

Wastani wa Oksijeni (m3 / tani)

Wastani wa Nitrojeni (m3 / tani)

Picha
Picha

Hatua ya 5: Ingiza Slicer

Kipengele hiki muhimu ni bora kwa kutazama na kulinganisha mchanganyiko anuwai wa data yako kwa kubofya rahisi.

Kuongeza Slicers katika Excel 2010:

Nenda kwenye Zana za PivotTable → Chaguzi → Ingiza kipande

Katika kisanduku cha mazungumzo cha Ingiza Slicers, bonyeza visanduku vya kuangalia: Mwaka, Robo, Mwezi, Wiki

Tulikuwa na vipande 4 kabisa na katika kila dirisha la kipande, tunaweza kubofya kitu chochote ambacho unataka kuchuja

Picha
Picha

Hatua ya 6: Ripoti ya Mwisho

Mwishowe unaweza kuwasilisha ripoti zako za kila wiki / kila mwezi / kila robo mwaka / mwaka kwa mameneja wako, na unaweza pia kulinganisha matumizi kati ya wiki za mwezi, mwezi au robo ya mwaka au nakili chati hizi kwa Microsoft PowerPoint kwa uwasilishaji.

Jan / 2019 - Ripoti

Picha
Picha

Kulinganisha Robo 1 & 2/2019 vs Ripoti ya Robo 1 & 2/2020 (shikilia ufunguo wa CTRL na ubofye vitu kadhaa)

Ilipendekeza: