Utangulizi wa Matangazo ya PowerPoint ya kibinafsi: Hatua 7

2024 Mwandishi: John Day | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-30 12:56

Moja ya mambo ngumu sana kufanya wakati wa mkutano wa biashara au hotuba ni kutazama uwasilishaji wa boring. Au labda wewe ndiye uliyekwama na kubuni PowerPoint kwa mradi wa kampuni yako au kikundi. Mafundisho haya yataonyesha mchakato wa kuunda templeti ya PowerPoint ya kibinafsi ambayo inaweza kutumika tena na tena bila kuanza kutoka mwanzo au hata kuangalia matoleo ya zamani ya kazi yako. Kumbuka: Hii inaweza kufundishwa na Microsoft PowerPoint 2007 kwenye PC. Matoleo ya mapema yanaweza kutumia njia kama hiyo, lakini mpangilio wa programu hiyo utatofautiana na ile inayotumiwa hapa. Kumbuka ya pili: Ukibonyeza alama ndogo i ambayo inaweza kuonekana kwenye kona ya juu kushoto ya picha, unapaswa kuwa uwezo wa kuchagua toleo kubwa la picha ya skrini. Ikiwa tangazo liko njiani, bonyeza "pakua" (chaguo chini ya picha) na utaiona kwenye dirisha lake.

Hatua ya 1: Istilahi

Kabla ya kuanza, hapa kuna orodha ndogo ya istilahi ambayo itatumika wakati wote unaofaa. Picha zimepangwa chini na zimeandikwa vyema. Slide ya Bwana: Slide kuu kimsingi ni kiolezo cha mpangilio ambao ungependa kutumia katika uwasilishaji wako. Mabadiliko ya slaidi kuu yataathiri mpangilio wote wa aina hiyo. Utepe: Upau juu ya skrini ambapo chaguzi anuwai za uumbizaji zinapatikana. Tab: Maneno madogo juu ambayo hupanga chaguzi tofauti za kupangilia pamoja. Kwa mfano, kichupo cha Ingiza vikundi pamoja vitu ambavyo vinaweza kuingizwa kwenye PowerPoint. Vichupo viko juu tu ya Ribbon. Mwalimu wa slaidi ya kichwa: Slide hii ni bosi wa slaidi zote kuu. Chochote unachobadilisha kwenye hii kitaathiri kila kigogo wa baadaye wa slaidi. Hii ni muhimu kwa kuchagua mandhari ya fonti ya ulimwengu, msingi, na kuweka nembo au vitu vingine vya mara kwa mara kwenye uwasilishaji wako. Kwa sababu slaidi hii inaathiri kila slaidi inayofuata, fanya mabadiliko mengi kwa Mwalimu wa Slide ya Mandhari kwanza.

Hatua ya 2: Fungua Mwonekano wa slaidi kuu

Anza kwa kufungua programu yako ya PowerPoint. * Kama ukumbusho, mafunzo haya ni ya toleo la Microsoft Office 2007. * Mara tu ikiwa imefunguliwa, angalia "Ribbon" iliyo juu ya skrini yako. Kuna kichupo kilichoitwa Tazama. Chagua hii. Katika sehemu ya pili ya Ribbon (au chaguo la 5 kutoka kushoto), unapaswa kuona chaguo iliyoitwa Slide Master. Bonyeza juu yake kurudi kwenye mwonekano wa Slide Master. Ili kufanya mabadiliko kwenye mada yako kwenye kila slaidi moja, leta kipanya chako upande wa kushoto wa skrini na uchague slaidi ya kwanza iliyoonyeshwa hapo (Master Slide Master).

Hatua ya 3: Kuunda Mandhari yako mwenyewe ya herufi

Kuangalia Mwalimu wa Slide ya Mandhari bado, nenda kwenye sehemu ya Ribbon iliyoandikwa Hariri mandhari. Katika nafasi hii, unaweza kuchagua chaguzi anuwai, lakini wakati huu utatengeneza mada yako mwenyewe. Fungua orodha ya kushuka kwa Fonti. Chini kabisa, kuna chaguo linaloitwa Unda Fonti Mpya za Mandhari. Chagua hiyo. Katika dirisha jipya, songa kupitia chaguzi za fonti na uchague zile mbili unazopenda bora na zinazolingana na kusudi la mada yako. (Kwa ujumla, ni mtaalamu zaidi, herufi ndogo zinapaswa kuwa kwa sababu ni ngumu kusoma). Hakikisha fonti zako zinaonekana nzuri pamoja. Unaporidhika na chaguzi zako, toa jina lako na ubonyeze Hifadhi. Sasa unaweza kuchagua mandhari yako wakati wowote unapofungua PowerPoint bila kuifanya tena. Ikiwa hupendi chaguo zako, unaweza kurudi kwenye menyu kunjuzi, bonyeza-bonyeza kwenye mada yako, na uchague hariri. Ihifadhi ukimaliza. Kwa kuwa ulikuwa kwenye Mwalimu wa Slide ya Mandhari, mandhari ya font inapaswa kuonekana kwenye kila mpangilio wa slaidi inayofuata.

Hatua ya 4: Unda Asili Mpya

Kuna njia nyingi za kuongeza mandharinyuma yako mwenyewe, lakini hatua hii itaongeza picha ya Clip Art kama mfano. Jisikie huru kujaribu maoni mengine. Usijali, hautavunja PowerPoint. Anza kwa kwenda sehemu ya Usuli ya Ribbon. Pia, unaweza kubofya kulia kwenye nafasi ya bure ya slaidi na uchague Umbizo la Umbizo. Katika chaguzi za Jaza, chagua duara karibu na Picha au ujazo wa maandishi. Bonyeza kitufe cha Sanaa ya picha na subiri picha zipakie. ambayo inalingana na mada yako bora. Mandhari isiyoshinikwa kawaida inafaa zaidi ili maandishi iwe rahisi kusoma. Bonyeza mara mbili kwenye chaguo lako au piga sawa na picha itaonekana kwenye msingi wa slaidi yako. Ikiwa rangi ni nyeusi sana kwa chaguo lako la rangi ya fonti, tumia kitelezi cha Uwazi kufanya rangi zipunguze. Njia nyingine ya kufanya fonti ionekane zaidi ni kuongeza kivuli nyuma yake. Baada ya kufunga menyu ya Asili ya Umbizo, anza kuongeza kivuli kwa kuchagua fonti unayotaka kuhariri na kielekezi chako. Bonyeza kulia juu ya fonti iliyochaguliwa na upate chaguo la Athari za Maumbizo. Katika dirisha jipya, chagua chaguo la Kivuli kutoka kwa " menyu "upande wa kushoto. Chagua rangi yako na ufanye marekebisho mengine yoyote ambayo husaidia maneno kusimama kwenye slaidi.

Hatua ya 5: Kuongeza Nembo au Sura kwa Kila Slide

Kufikia sasa, mabadiliko haya yote yalipaswa kufanywa kwa Mwalimu wa Slide ya Mandhari, au chaguo la kwanza kabisa la slaidi kutoka kwenye orodha upande wa kushoto wa skrini yako. Mabadiliko haya yameathiri kila slaidi inayofuata chini. Kuongeza nembo, (na Clip Art kama mfano tena), chagua kichupo cha Ingiza juu ya Ribbon Chagua kitufe cha Sanaa ya Klipu. Ikiwa una picha iliyohifadhiwa ya nembo, dhana hiyo inabaki ile ile, isipokuwa unachagua kitufe cha "Picha". Kutoka kwa chaguzi zako, chagua Sanaa ya picha ya video inayofaa mada yako na uiingize kwenye slaidi. vipimo na kuiweka kwenye kona ya slaidi mahali unapoitaka. Kawaida, nembo huwekwa kwenye kona ya chini ya mkono wa kulia. Kuingiza maumbo, tumia mchakato sawa lakini na chaguo la "Sura" badala ya "Sanaa ya Klipu." Unaweza kutengeneza bar thabiti kwenye slaidi au kuongeza kipengee cha kuvutia cha muundo kwenye mada yako.

Hatua ya 6: Kumaliza Kugusa na Kuokoa

Ikiwa unataka kufanya mpangilio maalum uonekane zaidi katika uwasilishaji wako, chagua mpangilio wa slaidi kutoka kwa chaguzi zilizo upande wa kushoto wa skrini. Unaweza kuanza kwa kuipatia mandhari tofauti, inayolenga mandhari. Njia hii inaweza kusaidia kuleta mkazo kwa vitu kama mada mpya ndani ya uwasilishaji Tumia mchakato sawa na hapo awali ili kuongeza mandharinyuma mapya. Hakikisha hauchaguli chaguo la "Tumia Zote" isipokuwa unataka picha yako kuongezwa kwa kila mpangilio wa slaidi kwenye mada yako. Ikiwa hutaki nembo au maumbo mengine yoyote uliyoongeza kwenye slaidi kuu kuonekana kwenye mpangilio wako mmoja, katika sehemu ya Mandharinyuma chini ya kichupo cha Mwalimu wa Slide, angalia kisanduku kilichoandikwa Ficha Picha za Asili. Kuhamisha visanduku vya maandishi kwenda mahali tofauti, chagua kwa kubofya pembeni ya sanduku. Ili kuzisogeza kwa pamoja, shikilia kitufe cha kudhibiti (ctrl) kwenye kibodi yako wakati wa kuchagua visanduku. Ikiwa ungependa kuongeza kisanduku kipya cha kishika nafasi, (unaweza tu kufanya hivi kwenye mipangilio ya kibinafsi, sio Kichwa cha Mandhari) nenda kwenye Mpangilio wa Mwalimu sehemu kwenye utepe na uchague kitufe cha Ingiza Kishika Kishika Kishika Kishika Chagua aina unayotaka na uiongeze kwenye slaidi Mara tu slaidi zako zote zikiwa za kupendeza (au kabla ya hapo ikiwa ungependa), bonyeza kitufe cha kushuka kwa Mada chini ya Hariri sehemu ya Mandhari kwenye Ribbon. Kwa chini, chagua chaguo la Kuokoa Mandhari ya Sasa na jina na uhifadhi mada yako. Wakati mwingine utakapofungua orodha ya mandhari, yako itaonekana katika sehemu ya Desturi na inaweza kutumika wakati wowote unapotaka.

Hatua ya 7: Kumbuka Mwisho

Ukifunga mwonekano wa slaidi kuu, unaweza kutumia mada yako mpya mara moja. Jaribu na ufanye mabadiliko kama inahitajika. Usiogope kujaribu maoni anuwai, picha, maumbo, fonti, rangi, na kitu kingine chochote ambacho mawazo yako yanaweza kuunda. Fikiria kile kinachoonekana kuwa kizuri kwako, kisha pata maoni ya marafiki wako na wafanyakazi wenzako. Kuwa tayari kusikiliza maoni yao. Hadhira yako kawaida ni kubwa kuliko wewe mwenyewe! Furahiya!