Jinsi ya Kuunda Bajeti ya Mtindo wa Chuo Kutumia Excel: Hatua 12

2024 Mwandishi: John Day | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-30 12:54

Microsoft Excel ni zana yenye nguvu sana ambayo hutumiwa katika ulimwengu wa biashara kila siku. Mara nyingi hutumiwa kuwasiliana jinsi biashara inavyofanya kifedha, lakini matumizi yake hayana mwisho. Ikiwa unatumia Excel kuunda Ripoti ngumu ya Faida na Upotezaji au bajeti rahisi ya kila mwezi, inaweza kufanya kazi kuwa rahisi na nambari. Kama mwajiri au mwajiriwa, kuwa na uwezo wa kutumia vyema Excel ni ujuzi muhimu sana kupata. Kwa kupitia hii inayoweza kufundishwa utajifunza majina na maagizo ya msingi katika Excel na jinsi ya kutumia ujuzi huu wa kimsingi kuunda bajeti ya kila mwezi.

Hatua ya 1: Kazi za Msingi za Video ya Excel

Hatua ya 2: Unda Kichwa

Anza kwa kuchagua seli katika A1-G2 II. Ifuatayo, bonyeza "Unganisha & Kituo" kwenye upau wa zana. Hii itabadilisha uteuzi uliopita kuwa seli mpya, moja. III. Sasa, ingiza maandishi kwenye seli mpya iliyoundwa kwa kubonyeza fomula ya fomula. IV. Sehemu ya mwisho ya hatua hii ya kwanza ni kuunda kichwa. Kwanza, chagua seli na kisha bonyeza "Mitindo ya seli" kwenye upau wa zana, na uchague "lafudhi 1." Mwishowe, badilisha saizi ya font kuwa 16.

Hatua ya 3: Unda Vichwa vya safu wima

Anza kwa kuchagua kiini A3 na kuingia "Jamii" ndani yake. Endelea katika safu mlalo kwa kuongeza: o "Bajeti ya Kila Mwezi" hadi B3 o "Halisi ya Kila Mwezi" hadi C3 o "Bajeti ya Semester" hadi D3 o "Muhula Halisi" kwa E3 o "Bajeti ya Shule YR" hadi F3 o "Shule YR Halisi" kwa G3 II. Sehemu inayofuata ni kuunda A3-G3 kwa kuchagua seli zote na kubonyeza "Mitindo ya seli" katika upau wa zana na kuchagua "lafudhi 5." Weka fonti iwe 14 hadi A3-G3. III. Mwishowe Autofit nguzo zote (Rejea Video ya Intro kwa maagizo ya jinsi ya kufanya hivyo).

Hatua ya 4: Unda Vichwa vya Safu kwa Mapato

1. Chagua kiini A4 na uingie "KIPATO KUTOKA." Endelea chini kwenye safu wima kwa kuingiza yafuatayo: o "Kazi" katika A5 o "Wazazi" katika A6 o "Mikopo ya Wanafunzi" katika A7 o "Scholarships" katika A8 o "Financial Aid" katika A9 o "Miscellaneous" katika A10 o "MAPATO SUBTOTAL”katika A11 II. Ifuatayo, chagua seli A4-A11. Bonyeza kwenye "Mitindo ya seli" kwenye upau wa zana na uchague "lafudhi 3." III. Mwishowe, chagua kiini A4 na ufanye fonti-uso kwa ujasiri; fanya vivyo hivyo kwa A11. Safu ya Kujisitiri A.

Hatua ya 5: Unda Vichwa vya Safu

I. Chagua kiini A13 na uweke "Gharama:" endelea chini kwenye safu kwa kuongeza: o "Kodi / Chumba na Bodi" hadi A14 o "Huduma" hadi A15 o "Simu ya Mkononi" hadi A16 o "Vyakula" hadi A17 o "Usafiri" hadi A18 o "Bima" hadi A19 o "Gesi" hadi A20 o "Burudani" hadi A21 o "Kula nje" hadi A22 o "Mafunzo" kwa A23 o "Vitabu" kwa A24 o "Ada ya Shule" hadi A25 o "Kompyuta" hadi A26 o "Miscellaneous" hadi A27 o "SUBTOTAL YA Gharama" hadi A28 II. Chagua seli A13-A28 na ubofye "Mitindo ya seli" kwenye upau wa zana. Chagua "lafudhi 2." Chagua kiini A13 na ufanye font-ujasiri-uso, fanya hivyo kwa A28. Safuwima ya AutoFit A.

Hatua ya 6: Unda Kichwa cha Safu kwa Mapato ya Jumla

Anza kwa kuchagua kiini A30 na ingiza "KIPATO CHA NET." II. Ifuatayo, na seli A30 bado imechaguliwa, bonyeza "Mitindo ya seli" kwenye upau wa zana na uchague "lafudhi 6." III. Fanya fonti kwenye seli hii kwa uso wenye ujasiri.

Hatua ya 7: Jaza Jamii za Mapato

I. Anza kwa kuchagua kiini F5 na uweke kiwango cha mapato inayopatikana kutoka kwa kazi. (Kumbuka: nambari zinazotumiwa katika bajeti hii zinatokana na viwango vilivyoamuliwa kuwa wastani na Chuo Kikuu cha Tennessee-Knoxville. Kwa kweli utachagua nambari zinazoonyesha kategoria zako za mapato ya kibinafsi.) Kwa mfano huu tutaingiza nambari zifuatazo kwenye zile zinazolingana. seli: o "4800" katika F5 o "6000" katika F6 o "8000" katika F7 o "8000" katika F8 o "2000" katika F9 o "360" katika F10 II. Ifuatayo, chagua kiini D5 na uweke "= F5 / 2" hii itatupa kiwango kinachofaa kwa muhula kwani, katika kesi hii, mwaka wa shule una semesters mbili. Baada ya hayo, chagua kiini D6 na uingie "= F6 / 2" na ubonyeze kitufe cha kuingia. Chagua seli F5 na F6 na ushikilie kielekezi juu ya kona ya kushoto ya chini ya seli F6 mpaka mshale uwe alama nyeusi pamoja, kama inavyoonyeshwa kwenye takwimu hapa chini. III. Bonyeza kona ya chini kulia ambapo mshale umekuwa ishara nyeusi pamoja (hii inaonekana wakati unashikilia mshale wako juu ya kona ya chini kulia ya D6 wakati zote D5 na D6 zimechaguliwa) na uburute chini kupitia kiini D10. Hii itajaza kiini kiini D7-D10 na fomula sahihi, kwa hivyo kuokoa wakati. IV. Mchakato wa kujaza Jamii za Mapato ya Bajeti ya Kila mwezi ni sawa na ilivyokuwa kwa Jamii ya Mapato ya Bajeti ya Muhula. Kuanza, chagua kiini B5 na uingie "= F5 / 8" (Kumbuka: Kwa bajeti hii tumedhani kuwa muhula una urefu wa miezi minne, kwa hivyo mwaka wa shule wa mihula miwili ungekuwa na miezi 8). Chagua kiini B6 na uingie "= F6 / 8" kisha uchague seli F5 na F6. Tumia kipengele cha Kujaza Kiotomati kilichotajwa hapo awali kujaza seli F7-F10.

Hatua ya 8: Jaza Jamii za Gharama

I. Chagua kiini F14 na uingie "9200" (Kumbuka: Kwa mfano huu tumechagua kutumia makadirio yaliyotolewa kwenye wavuti ya Chuo Kikuu cha Tennessee-Knoxville.) Ifuatayo, jaza seli F15-F27 kwa njia ile ile. Thamani zifuatazo zinatumika katika mfano huu: o "0" kwa F15 o "360" kwa F16 o "3600" kwa F17 o "1600" kwa F18 o "0" kwa F19 o "0" kwa F20 o "1200" kwa F21 o "600" kwa F22 o "9700" kwa F23 o "1500" kwa F24 o "500" kwa F25 o "100" kwa F26 o "250" kwa F27 II. Endelea kwa kuchagua kiini D14 na uweke fomula "= F14 / 2" kisha uchague kiini D15 na uingie "= F15 / 2". Jaza kiotomatiki seli D16-D27 kwa kuchagua seli D14 na D15 na uburute ishara nyeusi pamoja (hii inaonekana wakati wa kushika mshale wako kwenye kona ya chini kulia ya D15 wakati zote D14 na D15 zimechaguliwa) kutoka D15 kutoka D27. III. Ifuatayo, bonyeza kwenye kiini B14 na uweke "= F14 / 8" piga kitufe cha kuingiza mara moja ili kuchagua kiini B15 na andika "= F15 / 8" ndani ya seli hii na ugonge kuingia tena baada ya kuweka kiingilio hicho. Chagua B14 na B15 na ujaze Autifols F16-F27.

Hatua ya 9: Amua Manukuu

I. Kuamua sehemu ndogo katika kila kategoria, huduma ya AutoSum kwenye upau wa zana itatumika. Anza kwa kuchagua kiini B11 na kisha ubonyeze kwenye kipengee cha AutoSum kilicho karibu na kona ya juu kulia ya upau wa zana. Ifuatayo inapaswa kuonekana kwenye seli B11: "= SUM (B5: B10)" Piga ingiza mara tu hii itaonekana na thamani sahihi itaonekana. II. Rudia mchakato wa seli D11, F11, B28, D28, F28.

Hatua ya 10: Fomati Tanzu

I. Anza kwa kuchagua seli B11-F11 na kisha bonyeza "Mitindo ya seli" na uchague "Pato". II. Rudia mchakato huu kwa seli B28-F28 katika Sehemu ya Gharama. III. Sasa, chagua seli B11-F11 tena na ubonyeze kwenye mshale wa kushuka ulioandikwa "Jumla" katika sehemu ya Nambari ya upau wa zana. Chagua "Sarafu". IV. Mara nyingine tena, kurudia mchakato uliopita wa seli B28-F28.

Hatua ya 11: Tambua na Umbiza Mapato ya Jumla

Chagua kiini B30 na uweke fomula "= B11-B28". (Kumbuka: Mapato halisi = Gharama za Mapato. Hii inaonyeshwa na fomula iliyotumiwa kwenye safu ya 30.) II. Sasa, tumia huduma ya Kujaza Kiotomatiki kujaza jumla kwenye Row 30 (Kutoka kwa safu wima B kupitia safu wima F). III. Umbiza seli B30-F30 kwa kuchagua zote na kubofya "Mitindo ya seli" iliyoko kwenye upau wa zana na kisha kuchagua "Hesabu".

Hatua ya 12: Chambua Bajeti

Baada ya kumaliza bajeti ni muhimu kuangalia tena na kuchambua mambo tofauti ya hiyo. Hii inajumuisha kuangalia kategoria zote na kutafuta maeneo ambayo unaweza kupunguza matumizi na ikiwezekana kuongeza mapato. Ingawa ni ngumu zaidi kuongeza mapato kuliko kupunguza gharama bado ni ngumu kwa watu wengi kupunguza kiwango wanachotumia, Unapoangalia kile unachotumia pesa, ufunguo ni kutenganisha mahitaji yako na matakwa yako. Mara tu utakapotengana tambua kategoria hizi za gharama hukuruhusu kuzingatia kupunguza kiwango unachotumia kwenye mahitaji. Ni busara pia kuwekeza pesa kwenye akiba wakati wowote inapowezekana, ingawa, kama wanafunzi wengi wa vyuo vikuu watathibitisha, hii ni rahisi kusema kuliko kufanya.