Jinsi ya Kuunda Grafu katika MS Excel 2016: 6 Hatua

2024 Mwandishi: John Day | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-30 12:53

Maagizo haya kwa hatua yanaelezea jinsi ya kuunda grafu kwa kutumia Microsoft Excel. Mtumiaji yeyote aliye na seti ya data na ufikiaji wa programu ya Excel ataweza kutoa grafu kwa kufuata kwa karibu maagizo haya. Kila maagizo yaliyoandikwa yanaambatana na picha ili kutoa msaada wa kuona. Seti ya data iliyotumiwa katika mfano huu ni idadi ya M & Bi kwenye begi, lakini data yoyote ya upimaji inaweza kutumika kutengeneza grafu kwa kufuata maagizo haya.

Hatua ya 1: Anzisha Excel 2016

Wakati mafunzo haya yatafanya kazi kwa matoleo mengi ya kisasa ya Excel, tutatumia toleo la hivi karibuni la 2016.

Kwa OS X:

1. Fungua pedi ya uzinduzi
2. Fungua Excel
3. Unda kitabu cha kazi tupu

Kwa Windows:

1. Bonyeza kitufe cha kuanza
2. Andika Excel
3. Fungua Excel
4. Unda karatasi tupu

Hatua ya 2: Rekodi na Ingiza Takwimu

Wakati unaweza kutumia data yoyote rahisi ya upimaji, kwa mfano huu tutakuwa tunahesabu uwiano wa rangi tofauti za M & Bi.

Kwa OS X na Windows:

1. Ingiza kategoria za data kwenye safu A, ukianza na lebo kwenye kisanduku A1. Katika mfano huu, lebo "rangi" huenda kwenye sanduku A1, na rangi za M & Ms ziko kwenye masanduku A2 - A6.
2. Ingiza data inayofanana kwenye safu B, ukianza na lebo kwenye kisanduku B1. Katika mfano huu, lebo "Idadi ya M & Bi" huenda kwenye kisanduku B1, na viwango vya kila rangi inayolingana ya M & Bi viko kwenye masanduku B2 - B6.

Hatua ya 3: Tengeneza Grafu

Kwa OS X:

1. Angazia data, pamoja na lebo za kila safu kwa kubofya na kuburuta huku ukishikilia kitufe cha kushoto cha panya.
2. Bonyeza kwenye kichupo cha "Chati" juu ya programu.
3. Chagua aina ya grafu unayotaka kutoa kwa kubonyeza moja ya chaguzi chini ya kichwa "Ingiza Chati". Kwa mfano huu, tumechagua chati ya pai.
4. Chagua mtindo wa kuonyesha wa grafu yako kwenye menyu ya kushuka inayoonekana.

Kwa Windows:

1. Angazia data, pamoja na lebo za kila safu kwa kubofya na kuburuta huku ukishikilia kitufe cha kushoto cha panya.
2. Bonyeza kwenye kichupo cha "Ingiza" juu ya programu.
3. Chagua aina ya grafu unayotaka kutoa kwa kubofya kwenye moja ya chaguzi chini ya "chati zilizopendekezwa"
4. Chagua mtindo wa kuonyesha wa grafu yako kwenye menyu inayoonekana

Hatua ya 4: Ongeza Kichwa na Lebo

Kwa OS X:

1. Bonyeza popote ndani ya mipaka ya chati yako ili kuionyesha.
2. Bonyeza kwenye kichupo cha "Mpangilio wa Chati" hapo juu, kisha uchague "Kichwa cha Chati". Chagua mtindo wa kichwa kutoka menyu kunjuzi.
3. Hariri kichwa chako kwa kubofya mara moja kwenye kichwa halisi cha chati ili kuonyesha kisanduku cha maandishi, kisha tena kuruhusu mshale uonekane.
4. Chagua "Hadithi" (chini ya "Mpangilio wa Chati"). Chagua mtindo wa hadithi kutoka kwenye menyu kunjuzi.
5. Chagua "Lebo za Data" (chini ya "Mpangilio wa Chati"). Chagua mtindo wa lebo kutoka kwenye menyu kunjuzi.

Kwa Windows:

1. Bonyeza mara mbili kwa majina yoyote au lebo zilizotengenezwa mapema ili kuzihariri.
2. Ili kuongeza lebo mpya, bonyeza kichupo cha 'Ongeza Chati ya Chati' kona ya juu kushoto

Hatua ya 5: Hariri Mpangilio wa Rangi

Katika mfano huu, tutalinganisha rangi kwenye grafu na rangi za M & Bi zilizowakilishwa.

Kwa OS X:

1. Bonyeza kwenye kichupo cha "Umbizo", karibu na "Mpangilio wa Chati" hapo juu.
2. Bonyeza mara moja kwenye grafu ya pai ili kuonyesha pai nzima, kisha bonyeza "kipande" kimoja cha pai ili kuonyesha kipande hicho.
3. Ili kubadilisha rangi ya kipande hicho, bonyeza kitufe cha kushuka karibu na neno "Jaza", kisha uchague rangi.
4. Rudia hatua 2 na 3 kwa kila kipande cha pai.

Kwa Windows:

1. Bonyeza kwenye kichupo cha "Umbizo" kulia kwa kichupo cha "Ubunifu".
2. Bonyeza mara mbili kwenye sehemu ya grafu unayotaka kubadilisha.
3. Chagua "Jaza Sura" juu-katikati-kulia na uchague rangi inayotaka
4. Rudia hatua 2 na 3 kwa kila kipande cha pai

Hatua ya 6: Hifadhi Grafu

Kwa OS X:

1. Bonyeza kulia (au bonyeza vidole viwili) mahali popote ndani ya mipaka ya grafu.
2. Chagua "Hifadhi kama Picha" kutoka kwenye menyu kunjuzi inayoonekana.
3. Hifadhi grafu kama picha kwenye kompyuta yako kwa kuchapisha, kutuma barua pepe, kupakia, nk.

Kwa Windows:

1. Bonyeza kulia mahali popote ndani ya mipaka ya grafu.
2. Chagua "Hifadhi kama kiolezo" kutoka kwenye menyu kunjuzi inayoonekana
3. Chagua eneo ambalo unataka kuhifadhi grafu.